为确保2018年度第二批博士、硕士学位论文评阅、答辩、学术不端行为检测及学位授予工作的顺利进行，现就有关事项通知如下。

一、学位论文匿名评阅

(一)博士、硕士学位论文匿名评阅工作，根据《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》（山大研字〔2016〕19号）的有关要求执行。

（二）博士学位申请人员在培养办公室审核确定答辩资格后，即进入学位审核匿名评阅状态，可通过系统提交论文三篇论文盲评。

硕士学位申请人员，在培养办公室审核符合毕业要求后，将符合毕业要求的硕士研究生名单导入学位管理系统，在学校规定的时间内（3月25左右），由学院秘书点击学校匿名评审按钮，系统自动生成5%的匿名送审的人员名单。匿名评审名单中出现的硕士研究生，必须在规定时间（4月3日前）将自己毕业论文在研究生系统提交，并告知导师需在系统中再点击审核通过，否则毕业论文无法上传国家论文评审系统。

提醒：博士、硕士毕业申请人，请慎重提交答辩申请，学校资格审核通过后，均需参加学校抽审、论文评阅，期间放弃论文评阅者，视为一次答辩申请无效。

（三）之前因各种原因导致未授位人员，如本次申请学位，仍须通过系统重新提交毕业申请。

论文评阅返回结果，仅含“较大修改”人员提交修改后的论文终稿（包括原评阅意见及修改说明，与论文扫描为一个文件）。

论文评阅含“不合格”或“不同意进行答辩”人员，提交修改后的论文终稿。

（四）由学校进行匿名评阅的学位申请人员，大约在2017年4月3日前，通过系统完成学位论文和匿名自评表的提交，导师、学院秘书在管理系统中审核、学校研究生院下载整理后进行评阅，过期不予受理。

（五）匿名评阅论文结果将于4月20日后，陆续导入系统。论文评阅结果符合学校答辩条件的，均需组织答辩。如放弃答辩，下次申请时，学校将重新组织论文评阅。

（六）申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文，按山东大学《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理，2017年3月20日前办理完成。

申请人填写《审批表》交所在培养单位，由培养单位审核、汇总（格式见附件execl表格，含单位、学号、姓名、论文题目）盖章后，统一到学位办及相关单位审核盖章。

（七）学位论文评阅结果的处理按照《山东大学关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》（山大研字〔2016〕20号）执行。

申诉问题：满足申诉条件的学生在收到评阅意见后7个工作日内，学生本人写出书面申请，导师签字后，报请学院学位分委员会批准，向学校学位办提交申诉材料，逾期不再受理。

二、学术不端行为检测

学术不端行为检测按照《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》进行，检测系统开放时间为论文答辩后最后在系统重新提交评审答辩的修改论文（也就是论文的最终定稿）也需要导师在系统中审核，方能下载论文，论文检测结果不符合要求的，一票否决答辩结果，请毕业生务必认真写作论文。论文检测时间在答辩后，学位分委员会开会前进行（5月20日左右学位办会有具体通知）。

研究生院要求学院提醒学位申请人员，检测系统新增部分功能，如个人提前进行论文检测，系统会自动保存已检测论文至比对库。学校通过检测系统进行检测时，可能造成文字复制比过高。

三、学位授予材料报送

2018年6月5日前，学院将有关申请材料按要求报学位办公室。校学位评定委员会会议拟定于2018年6月20-26日召开。

四、申请学位人员5月25日前向学院提交材料目录清单

(一) 博士、硕士论文的印刷：博士每人胶印中文毕业论文25份，最后上交5本存档论文必须是用线装订。博士毕业论文首先是中文写作，同时鼓励英语写作论文，使用双语写作博士论文的，可来学院登记，论文封皮可增加25份；硕士研究生每人需胶印中文毕业论文15份，最后上交4本存档论文也必须用线装订。学位论文印刷格式详见关于印发《山东大学学位论文规范（试行）》的通知及关于工程硕士专业学位论文基本要求的通知。存档的论文要求在论文扉页中，用黑色签字笔手签论文题目、专业、个人姓名；在装订论文封三要附答辩委员成员名单和评阅结果、答辩结果及导师和记录人的手签字页（这页可事前填写好一并印刷装订，以免后期抱着一摞论文找人逐一签字，造成不必要的麻烦）。论文胶印之前一定争得导师同意，学位论文写作一定要规范、内容真实、论证严谨，并且本人一定保证论文真实有效，经导师审查签字后方可印刷装订。归档论文是要存国家学位办及国家档案馆和学校图书馆及学院资料室的，请务必认真对待。

(二)今年上半年申请毕业答辩的研究生，请将自己的毕业论文完成后按学校统一时间（预计在五月二十日左右），在研究生管理系统经导师审核后，方可从研究生管理系统下载查询，论文标题按学校文件《关于进行2014年上半年学位论文学术不端行为检测的通知》规定的命名方式命名（学校如有新的通知按新通知执行），所有论文必须是自己写作的真实内容，请同学务必注意，硕士毕业生请给班长登记一下手机联系方式，发给cxxu@sdu.edu.cn邮箱，以免有问题及时沟通。

(三) 关于学位论文评审的规定：博士论文都必须由学校学位办上传国家学位办论文评审库，由三位专家匿名评审，无需导师再找专家评审；硕士毕业论文除学校抽审的5%的同学的论文外，其余在校生研究生仍需按专业为单位送审两份毕业论文，原则上至少有一篇为校外专家评审。对论文评审结果，学位办做出了详细的规定：详见：关于印发《山东大学关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》的通知山大研字〔2016〕20号的通知。（请各位研究生仔细研读学校文件精神，力求认真完成好论文，一次通过，最好不要二次申请，二次申请不通过就无法申请学位了）

(四) 每个毕业生论文答辩时，都应有答辩秘书负责答辩事宜。博士学位答辩秘书，应由具有博士学位或副高级以上技术职务人员担任；硕士学位答辩秘书，应由具有硕士学位或具有中级职称人员担任。博士答辩秘书需提前与学院研究生秘书联系，收集好前来参加论文答辩的专家信息，由研究生秘书在系统中录入答辩专家信息，博士研究生需在管理系统中进行答辩公告，经学院秘书和学位办审核通过后，方可在系统中打印出博士学位审批书。答辩秘书带着三份评阅书（校外匿名评审）、一份博士答辩申请书、二份博士学位审批书，于答辩前一周提交答辩审核材料，由学院研究生秘书代学院分委员会主席行使学位分委员会审核职能，并加盖学院学位分委员会主席同意答辩签字章，并负责到研究生院学位办审核答辩委员会组成人员，根据答辩委员会组成成员发放答辩表决票。答辩秘书负责督促博士生本人，在研究生管理系统《山东大学博士论文答辩审批和公告系统》中公告，学院研究生秘书及学校学位办审核答辩公告。答辩公告应详实填写答辩人姓名、导师姓名、所属学院、专业、研究方向、论文题目、答辩时间、答辩委员会名单等信息，博士生答辩前除在管理系统中进行答辩公告外，还应张贴论文答辩海报，提前到数学院院办公室登记答辩使用报告厅的时间，以免使用答辩报告厅冲突。确认后的答辩委员会成员如需更换，须由导师写出书面文字报告，学院学位分会批准后，报送校学位办公室办理更换手续；硕士答辩秘书应于答辩前一周，将答辩人的两份硕士论文评阅书，一份硕士学位申请书和二份硕士学位审批书，交学院研究生教务办公室，程序同上。并领回答辩表决票，登记答辩日期，并负责张贴答辩海报，上半年所有答辩结束在5月25日之前，请各位毕业生答辩后马上整理提交答辩材料，以防有遗漏，务必在三天之内务必将答辩全套材料交知新楼B912研究生教务办公室，以便及时检查和完善，5月25日最后答辩的同学务必在5月28日上午10点之前交齐全部材料。

(五) 《学位申请书》的填写：个人在研究生管理系统填写相关内容，导师填写完导师意见后（研究生本人可帮导师输入计算机），研究生本人打印申请书后。需请导师亲笔签字确认，需要用黑色签字笔或黑色钢笔填写（因需永久存档，不能使用圆珠笔或纯蓝色的钢笔填写）。表格填写的每一项内容，需按括号中的要求逐项展开评述。需注意的是：论文写作时间，博士不能少于二年、硕士不能少于一年；论文封皮上的学科门类应填“理学”“经济学”“应用统计”等；专业填写至二级学科，如：基础数学或计算数学等。分类号的填写：可用自己所写论文的题目，输到图书馆借书查询系统，查得书目的分类编码，即是论文分类号；合作导师：校内校外均可填写。

(六) 《学位审批书》（两份最好单页打印以防换页时，专家签字不好更换）分前后二部分，前半部分是答辩前领票之用；后半部分是答辩过程中需填写的内容。答辩决议书中答辩时间、答辩委员会专家组成人员表中的时间、答辩记录纸的时间和答辩委员会主席签字的时间都应与答辩日期一致。决议书中答辩委员会成员，要与论文印刷封底的答辩委员会成员表中的成员一致。“对毕业和授予学位意见”栏，应填写：答辩委员会一致同意（或不同意）毕业，并建议（或不建议）授予博士（硕士）学位，有条件的答辩组，可将学位审批书填写完答辩决议后，现场直接打印出来让答辩委员会成员现场签字，也可以事先打印出学位审批书的签字页，请答辩委员会成员现场签字备用。答辩委员会还应对博士学位论文的原始资料进行审核，审查通过并在原始资料审核表中签署审核意见，随答辩材料一起报送校学位办公室备案，详见：关于对博士学位论文原始资料进行审核的通知。学位审批书中，博士学位论文答辩委员会，应由五至七人组成，成员的半数以上应具有博士生指导教师资格，成员中必须包括二至三名校外具有教授或相等技术职务的专家（其中至少有一位校外博士生指导教师），论文答辩委员会主席应由具有博士指导资格的博导担任；硕士学位论文答辩委员会组成人员应由三至五人组成，成员应具有硕士生指导教师资格，成员中必须有一名校外专家。所有答辩人的导师或兼职导师不能被聘为自己学生的答辩委员会成员，但须参加其研究生论文答辩，并可向答辩委员会介绍答辩人的基本情况，内容包括：答辩人的简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作等情况及论文的主要学术价值等。

(七) 《答辩记录纸》是答辩委员会所设答辩秘书，在记录学位论文答辩过程所用的存档专用纸。记录内容应分为三个部分：1.时间、地点、参加人员（要比答辩委员会成员多，可记录参加列席的老师和研究生）；2.答辩过程中，答辩委员会成员提问时的问答记录; 3.答辩委员会决议起草修改的原稿（包括答辩委员会修改的文字痕迹），并请答辩委员会主席当场签字认可。记录以上三部分过程的答辩记录纸，是答辩过程的原始记录，将作为独立文件永久存档。答辩秘书起草博士答辩决议时，请注意研究生管理系统的字数要求，不能少于五百字不能多于八百字，否则无法录入。

(八) 答辩秘书的工作：博士答辩秘书应于答辩一周前，将答辩人的评审寄回的三份学位论文评阅书及申请人填好的一份学位申请书、两份学位审批书（填至答辩委员会组成人员一栏内容）、交学院研究生教务办，由研究生秘书代理分管院长行使学位委员会审核职能，并加盖学位分委员会主席同意答辩的签字章后，申请人需登录《山东大学博士论文答辩审批和公告系统》进行公告，并领取答辩表决票，负责督促张贴答辩海报，同时负责登记答辩日期，以免答辩时多媒体报告厅发生冲突；硕士答辩秘书应在答辩前一周，将答辩人评审寄回的两份学位论文评阅书及申请人填好的一份学位申请书、两份学位审批书（填至答辩委员会组成人员一栏内容），交学院审核盖章、领票，并登记答辩时间。答辩秘书工作前，一定要按照山东大学学位办关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知和关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定的要求，与答辩研究生的导师协商答辩步骤，规范答辩程序。

(九) 博士学位论文的预答辩：凡我校博士学位申请者（包括同等学力申请博士学位人员）必须进行学位论文预答辩，预答辩通过者，方可向校学位办提出正式答辩申请，并进行学位论文的匿名外审工作。学位论文预答辩的内容：导师介绍答辩人的学习成绩、思想品德、学术作风、科研能力和水平等方面的情况；答辩人报告学位论文的完成情况，包括选题的目的和意义，课题国内外研究现状，研究的对象和内容，研究的材料和方法，主要数据和结论，论文的创新点等；预答辩委员会对论文进行评议；做出论文是否通过预答辩的决议。     学位论文预答辩的要求：学位论文预答辩时间，安排在论文初稿完成后，一般在正式答辩3个月之前；由导师或培养单位根据博士生的研究方向和论文内容，聘请本学科或相关学科的博士生导师、教授及相当专业技术职务人员3～5人（校内、校外不限）组成预答辩委员会，导师可以是预答辩委员会成员，预答辩委员会需经学位分委员会批准。学位论文预答辩应公开举行，由预答辩委员会主席主持学位论文预答辩，按正式答辩的程序和要求进行，每位答辩人的预答辩过程不少于60分钟。预答辩委员会应对博士学位论文进行严格、认真审查，重点检查博士学位论文的创新性、论文工作量、有无违反学术规范现象等，并详细指出论文中存在的不足和问题，提出改进意见。预答辩委员会采取评议方式做出是否通过预答辩的意见，对有争议者，可采用无记名投票方式做出决定。预答辩委员会将评议意见填入《山东大学博士学位论文预答辩意见书》，并由学位评定分委员会审核后交校学位办公室备案。如未获通过，答辩人必须于再次申请时，重新进行预答辩。

(十) 博士学位论文答辩的程序：答辩开始前由学位评定分委员会负责人或委员宣布答辩委员会主席及成员名单；答辩委员会主席宣布答辩开始并主持论文答辩；导师介绍答辩人的基本情况，内容包括答辩人的简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作等情况及论文的主要学术价值；答辩人报告学位论文的主要情况，重点报告论文的主要观点、创新之处和存在问题，以及其他需要补充说明的内容，时间应不少于30分钟；答辩委员会主席宣读或简要介绍导师和评阅人对论文的评审意见；答辩委员会提问，答辩人回答问题，答辩委员会应着重与答辩人共同探讨问题，避免对论文进行泛泛的评论，论文答辩应允许旁听者提问，提问后，可给答辩人一定的准备时间，答辩委员会应重点考察答辩人回答所提问题的科学性、准确性，时间应不少于40分钟；答辩委员会举行会议，做出答辩评价，进行投票表决，主要议程为：评议学位论文水平及答辩情况。答辩委员会应根据学位论文的评价项目和评价要素，对论文本身及答辩情况做出科学评价。评价分为a（优秀）、b（良好）、c（合格）、d（不合格）四个等级；在对答辩情况充分交换意见的基础上，以无记名投票方式做出是否建议授予学位的决定。经答辩委员会全体成员2/3（含2/3）以上同意者为通过；讨论并形成答辩决议书。答辩决议书需由答辩委员会主席、委员分别签字。答辩决议必须有对论文不足之处的评语和修改要求，否则无效；审查《山东大学博士学位论文原始资料审核表》并由主席签署意见；答辩委员会主席向答辩人当面宣读答辩委员会决议并宣布表决结果；答辩委员会主席宣布答辩结束。

(十一) 博士答辩现场照片：博士研究生本人要安排好答辩时为自己答辩现场拍照人员，留下答辩现场的真实图片资料，必须包括三个内容：1.讲述论文或答辩时的现场照片，此照片要体现出答辩人。正面面对答辩委员会成员及旁听人员，置身到答辩委员会人员之中，即答辩现场照；2.与导师的合影照；3与答辩委员会全体成员合影照片。需在每张照片后粘贴打印的文字说明（使外人根据说明能够知道照片中站在何位置的是谁），或用圆珠笔在照片背面书写说明，注意：不要在照片背面，用签字笔或钢笔填写说明，相纸不易风干，以免墨水污染照片。

(十二) 毕业研究生所填授予学位审批书、学位申请书、毕业审批表等表格一律到研究生管理系统学位申请栏中填写生成表格。

(十三) 博士生每人每篇答辩费1200.00元、硕士生每人每篇答辩费700.00元（由导师或专业组负责人安排专人，把同专业或导师的研究生的答辩费统一做好分配表，校外专家使用劳务费发放表，同时需要专家银行卡号及开户行信息，由学校财务转卡，校内专家必须进工资，需要填写《山东大学教职工岗位绩效工资发放表（业务专项）》，请财务处长签字后，交人事处劳资科备案）。

(十四) 拟答辩的研究生及其导师，务必看一下研究生院的有关文件：关于印发《山东大学学位论文规范（试行）》的通知；关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知；关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定；关于对博士学位论文原始资料进行审核的通知等，以便指导毕业研究生的答辩工作。

(十五) 答辩后除档案目录所要的报送材料外还应上交下列材料：

1、博士、硕士论文答辩结束后，请将答辩决议及结果填入山东大学博士（硕士）毕业审批表的答辩决议栏，打印四份，由答辩秘书签字后，交研究生教务办。

2、上交学位论文：博士上交线装中文博士毕业论文5本（其中包括计算机输出的原稿），双语写作的还需交5本英文版的学位论文，硕士上交线装中文学位论文5本（其中包括计算机输出的原稿）。

3、博士、硕士研究生答辩结束后，要登录研究生管理系统，填写研究生个人信息和归档信息，信息录入表和归档目录，由学院秘书统一打印上报研究生院及档案馆。

4、山东大学申请博士学位人员登记表（二份）是学院、学校学位评定委员会审核授予学位的重要材料，表中各项务必填写完整、准确，审核后要加盖分委员会公章。

5、学位审批书二份，要贴照片（照片必须是蓝底的毕业照，要与学位证、毕业证和档案存底照片一致）并要加盖学位委员会公章。

6、获得学位人员，将电子版论文全文，通过校图书馆系统进行网上远程提交，具体要求见研究生院网站“学位管理”栏目《有关网上提交学位论文的通知》或图书馆网上论文提交系统说明。

7、博士答辩结束后，博士答辩通过后，还应将自己的学位论文修改、整理，做成完整版的pdf论文，上传研究生管理系统，由学位办上传山东省学位办；详见：关于印发《山东省博士学位论文公示实施办法》的通知如有争议三月内还可取消所授学位，望研究生及时做好准备。

8、硕士、博士毕业论文还需要根据学校图书馆的要求上传学校图书馆，由图书馆系统上传国家知网备查。

9、制作毕业证、学位证书及档案馆所需的个人照片：博士为二寸彩色正面免冠照片3张，在每张照片背面用圆珠笔写清所在学院、学号、专业和姓名。（注意不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染）。

10、答辩时的现场照片三张及电子版光盘，具体要求详见“博士答辩现场照片”的说明。

11、学位论文归档目录清单需要在管理系统中填写打印，需按要求填写相关内容，归档日期是按此材料最后一个公章的日期来计算的，归档份数：学位审批书填写一份、8页（硕士7页），成绩单一份、1页，毕业审批表一份、1页，博士评阅书3份（每份4页），硕士评阅书2份（每份2页）、答辩表决票3、5、7张按实际填写，发表论文篇数按实际填写，页码按自己有文字的张数填写。

12、答辩过程全套材料，要在答辩后三日内交回研究生教务办公室，具体内容分别详见列表，如有问题及与教务人员联系，一时材料准备不齐也可先交一部分，全套材料必须在5月28日上午10:00之前交回研究生教务办公室，以便准备学位分委员会表决材料。并分类整理所交学位材料，分别向学校有关部门报送审核。博士、硕士研究生答辩尽量安排在5月25日之前进行。

（十六）博士答辩之后需交材料清单：

(1) 导师签字的论文原始资料审核表1份

(2)预答辩意见书1份

(3) 科研奖励情况表1份（系统打印后交的学院已存）

(4) 本人发表论文复印件一套

(5)带学生姓名和导师真实姓名签字的论文自评表1份

(6)博士评阅书3份

(7)准备毕业论文答辩后根据答辩及评审专家意见修改后的论文定稿的电子版，上传研究生管理系统，进行论文学术不端检测。

(8)答辩后需将个人论文最终完整版的定稿上传研究生管理系统，请导师审核后，由学位办上传省学位办公示论文。

(9)博士学位申请书1份

(10)博士学位审批书2份

(11) 论文答辩记录1份（一般2-4页，内容详见答辩记录纸的说明）

(12)博士人员登记表2份 (13) 答辩现场照片3张及电子版光盘

(14) 答辩表决票5-7份

(15) 研究生管理系统中填写生成卷内目录打印1张

(16)成绩考核表4份（学院教务统一打印）

(17)同底2寸彩照3张（学位证、毕业证、学位档案保存）

(18)攻读博士学位毕业审批书4份（答辩后个人准备）

(19) 线装订的中文学位论文5本（包括原稿）双语写作再交5本英文学位论文

(20) 电子版毕业论文全文发图书馆平台

（十七）硕士答辩后需交的材料清单

(1) 硕士论文评阅书2份

(2)硕士学位申请书1份

(3)硕士学位审批书2份

(4)准备毕业论文答辩后根据答辩及评审专家意见修改后的论文定稿的电子版，上传研究生管理系统，进行论文学术不端检测。

(5)论文答辩记录1份（一般2-4页）

(6)答辩表决票3-5份

(7)研究生管理系统中填写生成卷内目录清单打印1张

(8)成绩考核表4份（学院教务统一打印）

(9)同底2寸彩照3张

(11)攻读硕士学位毕业审批书4份

(12)如有发表论文可交复印件

(13)中文线装订学位论文4本（包括原稿）

(14) 电子版毕业论文全文发图书馆平台

注：如学校有更新文件，以学校更新文件为准。

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2018年3月19日