各位团支书：

目前，按照团中央工作安排，全省开始启动第一阶段团员团干部基本信息采集录入工作。学校内各级团支部的基本信息需在2018年12月12日前录入“智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，并此后实时更新。现将有关要求及系统使用说明通知如下。

一、系统介绍

“智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦各级团组织管理员，旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。各级团组织管理员可以通过此系统进行团员信息的录入和更改。

二、任务安排

（一）信息采集内容

基层团委、团工委、团总支的团干部信息；团支部的团员、团干部信息。

（二）工作流程

各团支部支书作为团支部管理员使用“录入本级团干部”功能，采取批量或单个的方式录入系统；团支部的团员及团干部信息均由团支部管理员使用“录入团员”功能，采取批量或单个的方式录入系统（录入团干部信息时写明其在团支部的职务）。

在录入工作之前，各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。

三、工作要求

1.团组织信息采集工作是重要的基础性工作，各团委要高度重视，加强领导，严格按照工作规范和要求，确保本级及下级团组织无疏漏、数据缺失和未按期完成等现象。

2.请各级团组织参考“智慧团建”系统操作指南（见附件2）。

如有问题请联系：戚真 17853139076

附件二：“智慧团建”系统操作指南.docx

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2018年12月7日